FAQ – Serviços de Qualidade de Dados APAS e GS1 Brasil

O que é o serviço de qualificação de dados?

É um serviço que garante que os dados cadastrais do produto estejam completos, consistentes, atualizados, acurados e padronizados. As informações são qualificadas por um time de especialistas, que assegura a consistência e padronização dos dados de seu cadastro conforme as normas globais estabelecidas, e assim, compartilhadas com mais agilidade e segurança entre parceiros comerciais.

Como surgiu a Vércer?

A fim de atender à crescente demanda por informações qualificadas de produtos, na atual era da transformação digital, a APAS e a GS1 Brasil uniram esforços por meio de uma nova empresa para oferecer ao mercado o melhor serviço de Qualificação de Dados de Produtos e Compartilhamento de Informações, a partir de uma base cadastral centralizada e única, garantindo consistência e confiança para indústria, atacado e varejo

A Vércer surgiu com o objetivo de atender a grande necessidade do mercado em trabalhar com dados precisos a fim de aumentar a qualidade cadastral de produtos nos sistemas. Isso permitirá a todos os elos envolvidos na cadeia de abastecimento, um aumento exponencial de visibilidade e transparência, proporcionando eficiência aos negócios, redução de custos e entrega de melhor experiência de compra ao consumidor final.

Qual o valor do serviço?

Os valores variam de acordo com a quantidade de produtos (SKUs / GTINs) a serem cadastrados, assim como o tempo de contrato. Trabalhamos com o valor de setup (valor único por GTIN) e manutenção (valor mensal por GTIN).

Haverá custo de consumo dos dados para o varejo?

Não haverá custos para os varejos parceiros

Quantos atributos estão sendo contemplados para cadastro da indústria e acesso ao varejo?

Cadastramos, em média, 400 atributos, dependendo da necessidade da indústria, independentemente do setor. O varejo poderá visualizar as informações disponíveis na plataforma.

A GS1 Brasil qualificou outras empresas para atuarem neste segmento de qualificação de dados?

A GS1 Brasil possui uma subcategoria de provedores de qualidade de dados, com duas empresas associadas, mas com diferenças nos processos de entregas.

Qual o diferencial das entregas da Vércer comparado com os concorrentes?

O processo de qualificação de dados da Vércer recebeu uma certificação internacional para realizar esse serviço, onde foram auditados a capacidade técnica e aderência a requisitos internacionais. A cada 2 anos o processo é auditado novamente para avaliar a acuracidade do processo e tecnologias adotadas. Além disso, os principais diferenciais:

• Todas as informações estarão disponíveis e asseguradas ao dono do produto no Cadastro Nacional de Produtos

• Envio dos atributos fiscais à SEFAZ, através da sincronização com o CNP – Cadastro Nacional de Produtos

• A Vércer foi planejada e construída para atender as demandas do varejo e seus canais

Existem outros players de qualidade de dados integrados à GS1?

Sim, poderão existir novos players de qualidade de dados que integrem produtos com GTINs (número do código de barras) atribuídos pela GS1 Brasil com o CCG – Cadastro Centralizado de GTINs.

Como a SEFAZ valida hoje as informações das notas fiscais que circulam no mercado?

A Secretaria da Fazenda só faz a consulta no CCG – Cadastro Centralizado de GTINs, administrado pela GS1 Brasil.

Qual a capacidade em termos de infraestrutura que a Vércer possui para concentrar todas as informações/atributos de produtos do mercado além de suportar diversas consultas simultâneas?

Investimos em uma plataforma robusta e temos a nossa base de dados em nuvem, assim, podemos gerenciar e ampliar a capacidade sempre que for necessário.

Qual o suporte da Vércer para atendimento ao mercado e obterem suporte técnico? Será 24x7?

O atendimento e suporte técnico estão sendo planejados para atender integralmente a demanda dos clientes (indústria e varejo).

Onde vocês realizam os testes de qualidade? Podemos conhecer?

Temos um laboratório em São Paulo, contudo podemos realizar o serviço no local. Caso tenham interesse, podemos agendar uma visita para que conheçam nosso espaço.

Quem aciona a atualização de dados? Indústria ou Varejo?

Pode ser solicitada diretamente pela indústria ou demandada pelo varejo aos seus fornecedores.

Por que devo ter um dado certificado?

✓ Check up dos produtos vendidos no varejo

✓ Avaliação, padronização e cadastro dos produtos de seus fornecedores feitos por especialistas

✓ Banco de dados confiáveis e acessíveis

✓ Informações seguras e validadas para o mercado

✓ Garantia de autenticidade do GTIN

• Benefícios para o Varejo:

o Melhor gestão de vendas

o Controle de estoque mais eficiente

o Classificação tributária correta

o Aumento de exposição e vendas

o Agilidade em processos administrativos

o Informações de cadastro e imagens atualizadas e consistentes

o Velocidade no cadastro e atualização de produtos

• Benefícios para a Indústria:

o Adequação e preenchimento das diferentes fichas de produtos para cada varejo

o Cadastro completo e padronizado que podem ser compartilhados com diversos varejos

o Melhor exposição de produtos

o Cadastro centralizado

o Ganho em processos

o Imagens profissionais

 

Benefícios para o e-commerce

o Imagens profissionais

o Gestão de estoque

o Melhor experiência de compra

o Exposição de informações e imagens corretas do produto

Os meus dados certificados serão abertos ao mercado ou posso selecionar as empresas que podem consultar?

Você poderá selecionar os varejos e parceiros com quem deseja compartilhar as informações.

O serviço é só para produtos ou unidades logísticas também?

Você pode optar para que seja feito em produtos ou unidades logísticas (caixas e paletes).

Qual o tempo para execução do serviço?

O tempo de execução dependerá da quantidade de produtos e do local onde o trabalho será executado, mas temos um processo estruturado e auditado internacionalmente para garantir a maior eficiência e segurança para indústria e varejo.

A Vércer prestará serviço de Qualidade de Dados para indústrias não associadas a GS1 Brasil (GTIN internacional, códigos inadimplentes com a GS1, outros códigos que estão no mercado como o 798)?

Não. Para que possamos atender as demandas e dar andamento ao processo, o cliente deverá ter seus produtos devidamente regularizados na GS1.

Varejos não associados a APAS também poderão ser parceiros e consumir esses dados de produto?

Sim, atenderemos as demandas do mercado em geral, independente do setor ou porte.

Como será o acesso as informações qualificadas dos produtos? Excel? API? Já integrado ao meu ERP?

O acesso poderá ser realizado via Excel e API. Alguns ERPs estão em processo de integração para disponibilizar diretamente ao seu varejo.

Como é feita a atualização de dados? Existe um período?

Nosso processo está desenhado para garantir dados completos, consistentes, acurados, padronizados e principalmente atualizados. Sendo assim, a indústria deverá sinalizar qualquer alteração no produto, para que então atualizemos com uma nova qualificação. Este processo deverá ser realizado periodicamente para garantir que os dados estejam precisos e consistentes.

Já cadastrei meus dados no CNP, preciso realizar o serviço de qualidade de dados?

O cadastro das informações do produto no CNP garante que os dados foram inseridos pelo dono da marca (uma fonte confiável), mas não caracteriza que o produto passou por um processo de qualificação de dados.

Preciso realizar o serviço de qualidade de dados para integração com o SEFAZ – CCG (Cadastro Centralizado de GTINs)?

Não é necessário, contudo, é fundamental que as informações das notas fiscais estejam consistentes e aderentes aos dados inseridos no CCG.

Vercer

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